Règlement de l’opération « EN PREMIERE LIGNE »
Article 1 - SOCIETE ORGANISATRICE
La société Kinepolis France, SA au capital de 26 000 010 euros, immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 399 716 083, dont le siège social est situé 1 rue du Château d’Isenghien BP 121 59641 Lomme Cedex (ci-après la "Société organisatrice" ou « l’organisateur »), organise du 04/05/2020, 10h00 au 31/05/2020, 23h59 inclus, une opération solidaire intitulée « EN PREMIERE LIGNE » (ci-après l’ «Opération»), exclusivement accessible par l’intermédiaire de la page du site internet dédiée à l’opération : http://kinepolis.fr/operation-en-première-ligne .
Kinepolis France prévoit une modération qui validera chacune des participations conformément aux conditions stipulées aux articles 3 et 4.
Sont mis à disposition des personnels en première ligne mobilisés contre le virus Covid-19, 10 000 places de cinéma (5 000 lots de 2 places à valoir sur les 12 complexes Kinepolis en France et le cinéma Art et Essai KLUB à Metz). Ces places sont valables dès la réouverture de nos cinémas et durant 2 mois, hors suppléments éventuels.
Article 2 – DUREE DE L’OPERATION
L’opération débutera le 04/05/2020 à 10h00 et se conclura au plus tard le 31/05/2020 à 23h59. (Ci-après la « Durée de l’opération »).
Article 3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION
3.2 – Cette opération organisée dans le cadre de la situation exceptionnelle liée au COVID 19 est destinée aux personnes majeures dont les catégories professionnelles sont listées ci-dessous, et résidant dans les régions françaises où sont implantés les cinémas Kinepolis et KLUB listés à l’article 3.5, en excluant les membres du personnel de la société KINEPOLIS (et leurs familles), et les tiers ayant participé à l’élaboration de l’opération et leur famille.
Les personnels éligibles sont :
3.3 - Pour participer à l’opération, les personnes éligibles doivent répondre aux modalités de participation décrites à l’article 4.1 entre le 04/05/2020 et le 31/05/2020 inclus.
3.4 – Une modération sera appliquée pour chacune des participations.
3.5 - Les complexes Kinepolis concernés par l’opération sont :
Article 4 – MODALITES DE PARTICIPATION ET DETERMINATION DES BENEFICAIRES
4.1- Modalités de participation
Pour valider sa participation à l’opération citée dans l’Article 1, le participant doit :
Chaque participant s’engage à remplir tous les champs mentionnés dans le formulaire de participation, en fournissant des informations exactes. La communication de ces informations est obligatoire pour participer à l’opération. En cas d’erreur dans la saisie de l’adresse email de la part du participant, l’email gagnant ne pourra être renvoyé à une autre adresse email. Le lot sera considéré comme perdu.
Chaque participant éligible n’a le droit qu’à une seule participation durant tout la durée de l’opération. C’est l’adresse IP du participant éligible qui fera foi. Une adresse IP = une participation.
4.2 – Modération des participations
Chaque participation ne sera enregistrée définitivement qu’après validation par la modération de l’opération.
Toute participation abusive ou ne correspondant pas au caractère d’éligibilité décrit à l’article 3.2 sera écartée par la modération
4.3. Détermination des bénéficiaires
L’attribution des 10 000 places se fera par l’octroi de 2 places de cinéma, soit 5 000 dotations de 2 places cinéma comme décrites dans l’article 5.
Article 5 : DESCRIPTION DES DOTATIONS
Sont mis à disposition pour cette opération 5 000 (cinq mille) dotations de 2 places de cinéma.
Les 10 000 (dix mille) places de cinéma seront valables 2 mois à partir de la réouverture du cinéma référent du participant pour un film au choix en programmation, hors suppléments et événements spéciaux.
Ces places offertes ne pourront pas faire l’objet ni d’un échange, ni d’un remboursement.
Article 6 : DELIVRANCE DES DOTATIONS
Chaque bénéficiaire recevra un email le 3 juin 2020 lui précisant les modalités d’utilisation des places. En plus, un e-mail comprenant l’ensemble des informations permettant au gagnant de profiter de son lot sera adressé au plus tard dans les 72 heures suivant la réouverture de son cinéma référent.
Sans utilisation des places dans les 2 mois qui suivent la réouverture du cinéma référent, les places seront considérées comme perdues et ne pourront donner lieu à une quelconque compensation.
Article 7 : ACCEPTATION DES LOTS
Chaque dotation offerte est nominative et non-cessible. La dotation ne peut faire à la demande d’un gagnant l'objet d'un remboursement en espèces ou d'une contrepartie de quelque nature que ce soit, ni être remplacée par une dotation de nature équivalente.
L'Organisateur pourra, si des circonstances indépendantes de sa volonté l'y obligent et notamment en cas de force majeure, remplacer la dotation par une dotation de nature et de valeur équivalentes.
En cas de fermeture, pour quelque raison que ce soit, d’un des complexes Kinepolis, l’Organisateur ne saurait être tenu de remplacer la dotation ou de verser aux gagnants une contrepartie de quelque nature que ce soit.
Article 8 : AUTORISATION DE DIFFUSION
En nous transmettant sa photo, et s’il souhaite participer au clip de remerciement des personnels en première ligne contre le Covid-19 réalisé par Kinepolis et diffusé en salles et via les réseaux sociaux Klub et Kinepolis, le participant éligible est invité à céder son droit à l’image quant à l’utilisation de cette photo dans le clip. En nous cédant son droit à l’image, le participant ne pourra exiger aucune contrepartie financière quant à l’utilisation de son image à des fins publicitaires en rapport avec la présente opération.
Kinepolis s’engage à utiliser la photo uniquement dans le cadre de l’opération « En première ligne », pour la réalisation d’un clip diffusé via les réseaux sociaux et dans les salles Kinepolis et Klub en France et à l’international. Une fois l’opération terminée, les photos seront détruites. Kinepolis s’engage également à ne pas céder les photos à des tiers.
S’il souhaite ne pas participer au clip de remerciement des personnels en première ligne contre le Covid-19, les photos seront détruites une fois l’opération terminée. Kinepolis s’engage également à ne pas céder les photos à des tiers.
Les informations concernant la profession et la société employant le participant sont demandées pour vérifier la bonne conformité de la participation à l’opération, et uniquement à cette fin. Ces informations ne sont ni conservées, ni utilisées à d’autres fins par Kinepolis, ni cédées à des tiers
Les gagnants et les participants disposeront du droit d’accès et de rectification des informations les concernant, conformément à la réglementation du 6.1.78 appliquée par la CNIL en s’adressant par courrier à : Kinepolis France - Service Marketing, 1 rue du Château d'Isenghien - BP 121 - 59461 LOMME CEDEX.
Article 9 : RESPONSABILITE
La responsabilité de l’Organisateur est strictement limitée à la délivrance du lot effectivement et valablement attribué ainsi que l’utilisation des photos validées pour lesquelles les participants ont cédé leur droit à l’image pour la réalisation d’un clip de remerciement des personnels en première ligne contre le Covid-19
Kinepolis se réserve le droit, en cas de force majeure ou suite à quelconque autre circonstance en dehors de sa volonté, de modifier le Concours entièrement ou en partie, de le postposer, raccourcir ou de l’annuler. Kinepolis ne peut en être tenu comme responsable.
L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’éventuels dysfonctionnements liés à toute intrusion, tentative d’intrusion ou fraude ayant entraîné des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion de l’opération. L’Organisateur ne saurait notamment être déclaré responsable pour toute erreur, omission, interruption, effacement, perte de tout courrier électronique et plus généralement, de la perte de toute donnée de ce fait.
L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable de l'encombrement du réseau Internet, de la qualité de l'équipement des internautes, ni de la qualité de leur mode d'accès qui pourraient avoir des répercussions sur le délai d'acheminement des réponses ou sur le temps de connexion nécessaire à la participation. Ainsi, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée si les formulaires électroniques d’inscription ne sont pas enregistrés, incomplets, ou impossibles à vérifier.
En participant à cette opération, chaque participant accepte et s’engage à supporter seul, et garantir totalement l’Organisateur, leurs filiales et sociétés mères, employés ainsi que leurs agences conseils en communication de ce fait, tous dommages ou pertes occasionnées ou subies par le participant du fait de la participation à cette opération ou du fait de la mise en possession du lot et de son utilisation, excepté les cas prévus par la loi applicable.
Article 10 : ACCEPTATION DES CONDITIONS DE L’OPERATION
Toute participation à cette opération implique l’acceptation pure, simple et sans réserve du présent règlement, la renonciation à tout recours concernant les conditions d’organisation et le déroulement de l’opération, ses résultats et l’attribution des lots.
Article 11 : RESPECT DE L’INTEGRITE DE L’OPERATION
Les Participants s'interdisent de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas strictement conforme au respect des principes de l’opération et de ce présent règlement.
L’Organisateur se réserve également le droit de disqualifier tout participant qui altère le fonctionnement de l’opération ou du site ou encore qui enfreint les règles officielles de l’opération. L’Organisateur se réserve le droit de poursuivre quiconque tenterait de frauder ou nuire au bon déroulement de cette opération.
L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le respect du présent article comme de l'ensemble du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant commis un abus quelconque ou une tentative de fraude, sans toutefois qu'il ait l'obligation de procéder à une vérification systématique de l'ensemble des formulaires d’inscription reçus, mais pouvant éventuellement limiter cette vérification aux formulaires d’inscription des bénéficiaires potentiels et des participants au clip.
L’Organisateur se réserve le droit de proroger, d'écourter, de modifier ou d'annuler la présente opération en raison d'événements indépendants de sa volonté. Si pour quelque raison que ce soit, cette opération ne devait pas se dérouler comme prévu par suite par exemple d’un virus informatique, d’un bogue, d’une intervention, ou d’une intrusion extérieure et non autorisée sur le système informatique, d’une fraude y compris l’utilisation d’un robot permettant de multiplier le nombre de participations à l’opération, d’une défaillance technique ou tout autre motif dépassant le contrôle de l’Organisateur et corrompant ou affectant la gestion, la sécurité, l’équité, la bonne tenue de l’opération, l’Organisateur se réserve alors le droit discrétionnaire d’annuler, de modifier ou suspendre l’opération ou encore d’y mettre fin sans délai, sans que les participants ne puissent rechercher sa responsabilité de ce fait.
L’Organisateur pourra décider d'annuler l’opération s'il apparaît que des fraudes manifestes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation à l’opération ou de la détermination des gagnants.
Article 12 : REMBOURSEMENT
Le remboursement des frais nécessaires à la participation à l’opération (frais de connexion pour participation Internet) peut être obtenu après le 30/09/2020 sur simple demande écrite en joignant :
Le remboursement sera effectué sur la base d’un forfait de 3 minutes de connexion, appel local en heures pleines, pour une participation sur Internet. Une seule demande de remboursement par foyer sera effectuée (même nom, même adresse). Cette demande de remboursement doit être faite à l’adresse suivante :
Kinepolis France - Service Marketing, 1 rue du Château d'Isenghien – BP 121 - 59461 LOMME CEDEX.
Tout accès au site effectué sur une base gratuite ou forfaitaire (au moyen d'une connexion par câble, ADSL, Wi-Fi ou liaison spécialisée, etc.) ne pourra donner lieu à aucun remboursement dans la mesure où le fait pour le participant de se connecter au Site et de participer au Jeu ne lui aura occasionné aucun frais ou débours spécifique.
Article 13 : LITIGE – DROIT APPLICABLE
Le présent règlement est soumis à la loi française.
Article 14 : DONNEES DES PARTICIPANTS
En participant à l’opération concernée, les participants marquent leur accord quant au rassemblement et l’enregistrement par Kinepolis des coordonnées personnelles qu’ils auront fournies.
Les données communiquées sont recueillies pour le compte de Kinepolis Group SA, dont le siège social est établi à 1020 Bruxelles (BELGIQUE), boulevard du Centenaire 20, numéro d’entreprise TVA BE 0415.928.179, RC Bruxelles 622 315, adresse de correspondance à 9000 Gand (BELGIQUE), Moutstraat 132-146. Kinepolis Group est le responsable du traitement des données personnelles et contrôle le traitement effectué sur son instruction par la Société Organisatrice.
Les données sont traitées conformément à la Politique de Protection de la Vie Privée, disponible sur www.kinepolis.fr (https://kinepolis.fr/politique-de-protection-de-la-vie-privee).
Les participants peuvent exercer leur droit de refus de l’utilisation à des fins de marketing direct, ainsi que leur droit d’accès, de contrôle, de correction et de suppression des données en envoyant un e-mail à Kinepolis à l’adresse media@kinepolis.com ou par simple écrit, à l'attention KINEPOLIS FRANCE Service Box Office, 1 rue du Château d’Isenghien BP121 59641 Lomme cedex.
Article 15 14 : MISE A DISPOSITION DU REGLEMENT
Le présent règlement est mis à disposition en intégralité et à titre gratuit sur le site kinepolis.fr à l’adresse http://kinepolis.fr/operation-première-ligne. Il pourra être adressé par courrier sur simple demande à l’adresse email info.france@kinepolis.com.
Ceci constitue le règlement complet de l’opération « EN PREMIERE LIGNE » désignée dans l’article 1 et organisé par Kinepolis France.